Die operative zweite Linie
Von der markenunabhängigen Fahrzeugverwaltung und frei konfigurierbaren Pflegeprogrammen bis zur Auslieferung, Aufbereitung, Werkstatt und Teamplanung – alle operativen Abläufe greifen ineinander. Die Unterstützung der VW-Group-TSQ-Vorgaben ist eine optionale Spezialfunktion.
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Vollständig herstellerunabhängig
Für Autohäuser, Händlergruppen und Fahrzeugdienstleister aller Marken – ohne Voraussetzung einer Zugehörigkeit zu Volkswagen. Bestandssteuerung und operative Prozesse funktionieren markenunabhängig; TSQ kann bei Bedarf ergänzend genutzt werden.
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Fahrzeugverwaltung & FIN-Scanner
Alle Fahrzeuge im Überblick: Marke, Typ, FIN, Anlieferungsdatum und aktueller Pflegestatus. Filterbar, sortierbar, mobil optimiert – mit integriertem FIN-Barcodescanner für schnelle Suche und Erfassung.
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Automatische Pflegezyklen
Das System berechnet 90/180/270/360-Tage-Fenster automatisch aus dem ZP8-Datum – inklusive ±3-Tage-Toleranz nach TSQ Anlage 1. Feiertage werden bei der Fensterberechnung automatisch berücksichtigt, sodass Fälligkeiten nie auf einen Feiertag fallen.
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Dynamische Pflegeprogramme
Erstellen Sie firmeneigene Pflegeprogramme für jede Marke und jeden Prozess. Für VW-Group-Marken kann optional der TSQ-Standard genutzt werden; für alle anderen Hersteller definieren Sie eigene Zyklen. Kein Hardcoding – alles per Admin konfigurierbar. Verfügbar ab Starter-Plan.
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Aufgaben-Bibliothek
Definieren Sie eigene Pflegeaufgaben (Batterie, Reifen, Mechanik, Schutz u. v. m.) und weisen Sie diese flexibel den Schritten Ihrer Programme zu. Funktioniert herstellerunabhängig – für jede Marke individuell. Ab Starter-Plan.
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Batteriemanagement
Intelligente Entscheidungslogik für 12V- und Hochvolt-Batterien (BEV/PHEV) nach TSQ §2.4 – Spannungswerte, SOC-Prozente und Bruch-Angaben werden automatisch ausgewertet.
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PDF-Export & Porsche §2.6
Revisionssicheres Unterschriftenblatt im TSQ-Layout, A4 Querformat, direkt aus dem Browser druckbar. Für Porsche und Bentley wird automatisch die §2.6-konforme Tabelle mit Reifendruck an allen vier Zyklen generiert – inkl. PPN-Hinweis für modellspezifische Vorgaben.
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CSV-Import & Export
Massenimport von Fahrzeugdaten aus Ihrem DMS mit automatischer Dublettenprüfung nach Fahrgestellnummer. Alle Listen lassen sich als CSV exportieren.
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REST API, Swagger & Webhooks
Verbinden Sie KDFahrzeugmanager mit DMS-, WMS- und Logistiksystemen. Die REST-API ist unter /api/docs interaktiv dokumentiert; signierte Webhooks melden relevante Fahrzeugereignisse in Echtzeit.
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Auslieferungsmodul
Termin, Käufer und Verkäufer per Livesearch aus dem importierten Kunden-Pool wählen – Name, Telefon und E-Mail werden automatisch befüllt. Kundennamen und interne Auslieferungsnotizen bleiben direkt am Fahrzeug und im Tagesdialog sichtbar.
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Aufbereitung vor Auslieferung
Ist die Funktion für Ihre Firma aktiviert, entsteht automatisch ein Aufbereitungstermin mit frei wählbarem Vorlauf vor der Auslieferung. Aufbereiter oder Admins bearbeiten die zugehörige Aufbereitungscheckliste und schließen die Aufbereitung im Tagesdialog ab.
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Werkstatt vor Auslieferung
Werkstatttermine werden mit einem eigenen Vorlauf automatisch aus dem Auslieferungsdatum geplant und bei Terminänderungen synchronisiert. Werkstattbenutzer oder Admins dokumentieren und erledigen den Arbeitsschritt.
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Markenbezogene Checklisten
Aufbereitungs- und Werkstattprogramme enthalten frei sortierbare Prüfpunkte und können als Standard, je Fahrzeugmarke oder als unzugeordnete Vorlage geführt und auf andere Marken kopiert werden. Entwürfe, Einzelnotizen und Gesamtnotizen bleiben erhalten. Ab Starter-Plan.
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Checklisten-PDF & Historie
Nach dem Abschluss steht eine druckfertige PDF mit allen erledigten und offenen Punkten, Notizen, Bearbeiter, Zeiten und Fahrzeug-QR-Code bereit. Die Fahrzeugakte bewahrt Aufbereitungs- und Werkstatthistorie dauerhaft auf.
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Mobiler Farbkalender & Druckpläne
Monats- und Wochenansicht mit Tagesdialog für Pflege, drei Fahrzeugarten, Ausstellung, stornierte Auslieferungen, Luftfahrwerk, Aufbereitung, Werkstatt und Abwesenheiten – mit elf firmeneigenen Farben. Über das Plus im Tag wählen Sie berechtigungsabhängig Auslieferung, Ausstellung, Pflege oder Abwesenheit und wechseln mit vorbelegtem Datum in das jeweilige Fachformular. Tages- und Wochen-PDFs enthalten Fahrzeugdetails und einen QR-Code zur Fahrzeugakte; auch vergangene Zeiträume bleiben gezielt abrufbar.
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Urlaub, Krankheit & Abwesenheit
Mitarbeiter pflegen eigene Abwesenheitszeiträume; Admins verwalten das gesamte Firmenteam. Mehrtägige Einträge erscheinen an jedem betroffenen Kalendertag. Mehrere Abwesende werden platzsparend zusammengefasst und bei Bedarf aufgeklappt; abwesende Aufbereiter sind sofort erkennbar. Notizen bleiben privat und werden im Teamkalender nicht offengelegt.
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Schnittstelle zum KDFahrdienstplaner
Verbinden Sie Ihre Auslieferungsplanung direkt mit dem KDFahrdienstplaner. Aktive Fahrer werden automatisch geladen und können bei der Fahrzeugauslieferung ausgewählt werden. Datum, Zeitfenster, Fahrer sowie eine Notiz mit FIN, Fahrzeugtyp und Käufer werden sicher per API übertragen und als Fahrt angelegt. Wird eine Buchung geändert, ersetzt KDFahrzeugmanager den bisherigen Fahrauftrag automatisch – ohne doppelte Dateneingabe.
KDFahrdienstplaner kennenlernen →
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Rollenverwaltung
Zehn Firmenrollen trennen Geschäftsleitung, Administration, Verkaufsleitung, Verkauf, GW- und NW-Disposition, Werkstatt, Pflege und Aufbereitung sauber voneinander. Jede Rolle sieht nur die für ihren Arbeitsablauf vorgesehenen Inhalte und Aktionen.
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Automatische Erinnerungen
Tägliche E-Mail-Benachrichtigung an Admins und Pfleger bei überfälligen oder innerhalb der nächsten sieben Tage anstehenden Pflegezyklen – damit kein Fahrzeug übersehen wird.
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Audit-Log & Compliance
Relevante Änderungen an Fahrzeugen, Benutzern, Programmen, Marken und Checklisten sowie deren Abschlüsse und Korrekturen werden mit Benutzer, Zeitpunkt und alten sowie neuen Werten nachvollziehbar protokolliert.
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Mandantenfähig
Vollständige Datentrennung zwischen Unternehmen. Ihre Daten sind ausschließlich für Ihre Firma sichtbar – geeignet für Betriebe mit mehreren Standorten.
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2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Sichern Sie alle Benutzerkonten mit TOTP (Google Authenticator, Authy etc.). Einmalcodes schützen vor unbefugtem Zugriff auch bei gestohlenen Passwörtern. Recovery-Codes für den Notfall werden verschlüsselt hinterlegt. Ab Starter-Plan.
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Webhook-Events
Senden Sie Echtzeit-Benachrichtigungen an Ihr DMS, WMS oder andere Systeme: bei Pflegeeintrag erstellt, Fahrzeugdefekt erkannt oder Auslieferung gebucht. Jeder Webhook ist HMAC-SHA256-signiert (kompatibel mit GitHub/Stripe-Muster). Ab Business-Plan.
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QR-Code je Fahrzeug
Drucken Sie für jedes Fahrzeug ein QR-Code-Etikett – scannen mit dem Handy öffnet sofort die Fahrzeugdetailseite. Auch abgeschlossene Checklisten-PDFs führen per QR-Code direkt zurück zur Fahrzeugakte.