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Bestandssteuerung · CROSS · Jahresabschluss

Standzeiten senken.
Bestand steuern.
Kapital freisetzen.

KDFahrzeugmanager zeigt, wo Kapital im Fahrzeugbestand gebunden ist: Standzeiten, Netto-Einkaufskapital, Risikobestände sowie Bestands- und Verkaufsdaten aus CROSS werden in klaren Auswertungen zusammengeführt. Für den Jahresabschluss entstehen Inventurbestand, Wertberichtigung, Kontenabgleich und Zählliste direkt im System.

KDFahrzeugmanager ist vollständig herstellerunabhängig und für Autohäuser aller Marken einsetzbar. Eine Zugehörigkeit zu Volkswagen oder einem VW-Handelsnetz ist nicht erforderlich. Für Betriebe im VW-Group-Umfeld steht die Fahrzeugpflege nach TSQ Anlage 1 v5.0 optional bereit; Auslieferung, Aufbereitung, Werkstatt und Teamplanung greifen in jedem Fall digital ineinander – mobil, nachvollziehbar und auditbereit.

Trust Icons
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KdCrossUploader – CROSS-Daten automatisch und geschützt auswerten

Die Windows-App überträgt Kunden-, Bestands-, Verkaufs- und Detailberichte per HTTPS und signierten Requests. Sensible Importdaten werden anschließend verschlüsselt gespeichert.

Sicherheitskonzept ansehen

Für Geschäftsleitung, Controlling und Verkaufsleitung

Aus Fahrzeugdaten werden belastbare Entscheidungen

Erkennen Sie lange Standzeiten, gebundenes Einkaufskapital und Abweichungen im Inventurbestand frühzeitig. KDFahrzeugmanager verbindet operative Fahrzeugakten, CROSS-Daten und Jahresabschlussarbeiten in nachvollziehbaren Auswertungen.

Bestandsrisiken erkennen

Standzeiten & Risikobestand

Standtage aktiver Neu- und Gebrauchtfahrzeuge werden transparent und filterbar. CROSS-Auswertungen verdichten den Bestand zusätzlich nach Standzeitengruppen und zeigen die ältesten Fahrzeuge.

  • Durchschnittliche Standzeit
  • Risikoauswertung für Bestände über 90 Tage
  • PDF-Vorschau und CSV-Export

Einkaufskapital im Blick

Kapitalbindung

Das gebundene Netto-Einkaufskapital wird nach Standzeitengruppen und Herkunft aufbereitet. Kapital- und Stückanteile schaffen eine belastbare Grundlage für die Bestandssteuerung.

  • EK-Summen und durchschnittlicher EK
  • Kapitalanteile je Standzeitengruppe
  • Marken- und Vorführwagenfilter
Add-on · +50 €/Monat

DMS-Daten nutzbar machen

CROSS-Bestands- & Verkaufsauswertungen

Bestands-, Verkaufs- und Detailberichte aus CROSS werden automatisch importiert und strukturiert. Der Zugriff ist auf Benutzer mit der Rolle Geschäftsleitung begrenzt und setzt einen aktiven KdCrossUploader voraus.

  • EK, VK, BGW, Lagerort und Verkäufer
  • Stornierte Verkäufe bleiben sichtbar
  • Detailansichten mit PDF- und CSV-Ausgabe

Jahresabschluss vorbereiten

Inventurbestand

Erstellen Sie stichtagsbezogene Inventurbestände, gleichen Sie CROSS-Daten kontrolliert ab und stimmen Sie Fahrzeugwerte mit den Bestandskonten ab.

  • Fahrzeug-EK, DAT-EK und Wertberichtigung
  • Kontenabgleich 31000 und 31100
  • Konfliktvorschau vor dem CROSS-Abgleich

Bestand vor Ort prüfen

Zählliste

Alle unverkauften Inventurfahrzeuge fließen in eine eigenständige Zählliste. Übernommene Zeilen bleiben mit dem Inventurbestand verbunden; manuelle Ergänzungen sind weiterhin möglich.

  • Lagerort, Dispo- und Dokumentstatus
  • Schutz vor doppelten FIN- und Aktnummern
  • Gespeicherter Stand als PDF oder CSV

Gezielter Zugriff

Rolle Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitung erhält einen klar begrenzten Zugang zu Jahresabschlussarbeiten und – bei aktivem KdCrossUploader – zu den CROSS-Auswertungen, ohne standardmäßigen Zugriff auf operative Fahrzeugprozesse.

  • Getrennter Verantwortungsbereich
  • CROSS-Zugriff nur mit aktivem Add-on
  • Firmenbezogene Daten und Berichte

KdCrossUploader: CROSS-Import und CROSS-Auswertungen sind als Add-on zu jedem Plan für +50 €/Monat zubuchbar. Die Auswertungen sind ausschließlich für Benutzer mit der Rolle Geschäftsleitung sichtbar.

Preise und Pläne ansehen →

Die operative zweite Linie

Pflege, Auslieferung und Teamprozesse in einem System

Von der markenunabhängigen Fahrzeugverwaltung und frei konfigurierbaren Pflegeprogrammen bis zur Auslieferung, Aufbereitung, Werkstatt und Teamplanung – alle operativen Abläufe greifen ineinander. Die Unterstützung der VW-Group-TSQ-Vorgaben ist eine optionale Spezialfunktion.

Vollständig herstellerunabhängig

Für Autohäuser, Händlergruppen und Fahrzeugdienstleister aller Marken – ohne Voraussetzung einer Zugehörigkeit zu Volkswagen. Bestandssteuerung und operative Prozesse funktionieren markenunabhängig; TSQ kann bei Bedarf ergänzend genutzt werden.

Fahrzeugverwaltung & FIN-Scanner

Alle Fahrzeuge im Überblick: Marke, Typ, FIN, Anlieferungsdatum und aktueller Pflegestatus. Filterbar, sortierbar, mobil optimiert – mit integriertem FIN-Barcodescanner für schnelle Suche und Erfassung.

Automatische Pflegezyklen

Das System berechnet 90/180/270/360-Tage-Fenster automatisch aus dem ZP8-Datum – inklusive ±3-Tage-Toleranz nach TSQ Anlage 1. Feiertage werden bei der Fensterberechnung automatisch berücksichtigt, sodass Fälligkeiten nie auf einen Feiertag fallen.

Dynamische Pflegeprogramme

Erstellen Sie firmeneigene Pflegeprogramme für jede Marke und jeden Prozess. Für VW-Group-Marken kann optional der TSQ-Standard genutzt werden; für alle anderen Hersteller definieren Sie eigene Zyklen. Kein Hardcoding – alles per Admin konfigurierbar. Verfügbar ab Starter-Plan.

Aufgaben-Bibliothek

Definieren Sie eigene Pflegeaufgaben (Batterie, Reifen, Mechanik, Schutz u. v. m.) und weisen Sie diese flexibel den Schritten Ihrer Programme zu. Funktioniert herstellerunabhängig – für jede Marke individuell. Ab Starter-Plan.

Batteriemanagement

Intelligente Entscheidungslogik für 12V- und Hochvolt-Batterien (BEV/PHEV) nach TSQ §2.4 – Spannungswerte, SOC-Prozente und Bruch-Angaben werden automatisch ausgewertet.

PDF-Export & Porsche §2.6

Revisionssicheres Unterschriftenblatt im TSQ-Layout, A4 Querformat, direkt aus dem Browser druckbar. Für Porsche und Bentley wird automatisch die §2.6-konforme Tabelle mit Reifendruck an allen vier Zyklen generiert – inkl. PPN-Hinweis für modellspezifische Vorgaben.

CSV-Import & Export

Massenimport von Fahrzeugdaten aus Ihrem DMS mit automatischer Dublettenprüfung nach Fahrgestellnummer. Alle Listen lassen sich als CSV exportieren.

REST API, Swagger & Webhooks

Verbinden Sie KDFahrzeugmanager mit DMS-, WMS- und Logistiksystemen. Die REST-API ist unter /api/docs interaktiv dokumentiert; signierte Webhooks melden relevante Fahrzeugereignisse in Echtzeit.

Auslieferungsmodul

Termin, Käufer und Verkäufer per Livesearch aus dem importierten Kunden-Pool wählen – Name, Telefon und E-Mail werden automatisch befüllt. Kundennamen und interne Auslieferungsnotizen bleiben direkt am Fahrzeug und im Tagesdialog sichtbar.

Aufbereitung vor Auslieferung

Ist die Funktion für Ihre Firma aktiviert, entsteht automatisch ein Aufbereitungstermin mit frei wählbarem Vorlauf vor der Auslieferung. Aufbereiter oder Admins bearbeiten die zugehörige Aufbereitungscheckliste und schließen die Aufbereitung im Tagesdialog ab.

Werkstatt vor Auslieferung

Werkstatttermine werden mit einem eigenen Vorlauf automatisch aus dem Auslieferungsdatum geplant und bei Terminänderungen synchronisiert. Werkstattbenutzer oder Admins dokumentieren und erledigen den Arbeitsschritt.

Markenbezogene Checklisten

Aufbereitungs- und Werkstattprogramme enthalten frei sortierbare Prüfpunkte und können als Standard, je Fahrzeugmarke oder als unzugeordnete Vorlage geführt und auf andere Marken kopiert werden. Entwürfe, Einzelnotizen und Gesamtnotizen bleiben erhalten. Ab Starter-Plan.

Checklisten-PDF & Historie

Nach dem Abschluss steht eine druckfertige PDF mit allen erledigten und offenen Punkten, Notizen, Bearbeiter, Zeiten und Fahrzeug-QR-Code bereit. Die Fahrzeugakte bewahrt Aufbereitungs- und Werkstatthistorie dauerhaft auf.

Mobiler Farbkalender & Druckpläne

Monats- und Wochenansicht mit Tagesdialog für Pflege, drei Fahrzeugarten, Ausstellung, stornierte Auslieferungen, Luftfahrwerk, Aufbereitung, Werkstatt und Abwesenheiten – mit elf firmeneigenen Farben. Über das Plus im Tag wählen Sie berechtigungsabhängig Auslieferung, Ausstellung, Pflege oder Abwesenheit und wechseln mit vorbelegtem Datum in das jeweilige Fachformular. Tages- und Wochen-PDFs enthalten Fahrzeugdetails und einen QR-Code zur Fahrzeugakte; auch vergangene Zeiträume bleiben gezielt abrufbar.

Urlaub, Krankheit & Abwesenheit

Mitarbeiter pflegen eigene Abwesenheitszeiträume; Admins verwalten das gesamte Firmenteam. Mehrtägige Einträge erscheinen an jedem betroffenen Kalendertag. Mehrere Abwesende werden platzsparend zusammengefasst und bei Bedarf aufgeklappt; abwesende Aufbereiter sind sofort erkennbar. Notizen bleiben privat und werden im Teamkalender nicht offengelegt.

Schnittstelle zum KDFahrdienstplaner

Verbinden Sie Ihre Auslieferungsplanung direkt mit dem KDFahrdienstplaner. Aktive Fahrer werden automatisch geladen und können bei der Fahrzeugauslieferung ausgewählt werden. Datum, Zeitfenster, Fahrer sowie eine Notiz mit FIN, Fahrzeugtyp und Käufer werden sicher per API übertragen und als Fahrt angelegt. Wird eine Buchung geändert, ersetzt KDFahrzeugmanager den bisherigen Fahrauftrag automatisch – ohne doppelte Dateneingabe.

KDFahrdienstplaner kennenlernen →

Rollenverwaltung

Zehn Firmenrollen trennen Geschäftsleitung, Administration, Verkaufsleitung, Verkauf, GW- und NW-Disposition, Werkstatt, Pflege und Aufbereitung sauber voneinander. Jede Rolle sieht nur die für ihren Arbeitsablauf vorgesehenen Inhalte und Aktionen.

Automatische Erinnerungen

Tägliche E-Mail-Benachrichtigung an Admins und Pfleger bei überfälligen oder innerhalb der nächsten sieben Tage anstehenden Pflegezyklen – damit kein Fahrzeug übersehen wird.

Audit-Log & Compliance

Relevante Änderungen an Fahrzeugen, Benutzern, Programmen, Marken und Checklisten sowie deren Abschlüsse und Korrekturen werden mit Benutzer, Zeitpunkt und alten sowie neuen Werten nachvollziehbar protokolliert.

Mandantenfähig

Vollständige Datentrennung zwischen Unternehmen. Ihre Daten sind ausschließlich für Ihre Firma sichtbar – geeignet für Betriebe mit mehreren Standorten.

2-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Sichern Sie alle Benutzerkonten mit TOTP (Google Authenticator, Authy etc.). Einmalcodes schützen vor unbefugtem Zugriff auch bei gestohlenen Passwörtern. Recovery-Codes für den Notfall werden verschlüsselt hinterlegt. Ab Starter-Plan.

Webhook-Events

Senden Sie Echtzeit-Benachrichtigungen an Ihr DMS, WMS oder andere Systeme: bei Pflegeeintrag erstellt, Fahrzeugdefekt erkannt oder Auslieferung gebucht. Jeder Webhook ist HMAC-SHA256-signiert (kompatibel mit GitHub/Stripe-Muster). Ab Business-Plan.

QR-Code je Fahrzeug

Drucken Sie für jedes Fahrzeug ein QR-Code-Etikett – scannen mit dem Handy öffnet sofort die Fahrzeugdetailseite. Auch abgeschlossene Checklisten-PDFs führen per QR-Code direkt zurück zur Fahrzeugakte.

Zehn klare Rollen für Management und Betrieb

Von der Geschäftsleitung über Verkauf und getrennte GW-/NW-Disposition bis zu Werkstatt, Pflege und Aufbereitung erhält jeder Benutzer genau die Werkzeuge, die er für seinen Verantwortungsbereich benötigt.

Admin

Alle Rechte

Geschäftsleitung

Jahresabschlussarbeiten verwalten; CROSS-Auswertungen bei aktivem Add-on

Verkaufsleiter

Fahrzeuge verwalten; Auslieferungen standardmäßig lesen

Verkäufer

Fahrzeuge und Auslieferungen lesen

GW Dispo

Gebrauchtwagen verwalten und Neuwagen lesen

NW Dispo

Neuwagen verwalten und Gebrauchtwagen lesen

Werkstatt

Fahrzeuge und Pflegen verwalten, Auslieferungen lesen und Werkstattchecklisten abschließen

Pfleger

Fahrzeuge lesen und Pflegen verwalten

Aufbereiter

Nur lesen und Aufbereitungschecklisten abschließen

Viewer

Nur lesen

Sicherheit entlang des Datenwegs

Zugriff begrenzen. Daten schützen. Änderungen nachvollziehen.

KDFahrzeugmanager verbindet technische Schutzmaßnahmen mit klaren Verantwortlichkeiten: vom persönlichen Login über die firmenspezifische Berechtigung bis zum abgesicherten DMS-Import.

Konten & Berechtigungen

Gehasht gespeicherte Passwörter, optionale TOTP-2FA sowie verschlüsselte TOTP-Geheimnisse und Recovery-Codes schützen Konten. Rollen, Gruppenrichtlinien und persönliche Abweichungen setzen das Minimalprinzip um.

Mandantentrennung & Feldverschlüsselung

Datenzugriffe sind an Firma und Berechtigung gebunden. Sensible Kunden-, CROSS- und Jahresabschlussdaten werden authentifiziert feldverschlüsselt gespeichert; firmengebundene Blindindizes ermöglichen notwendige Suchen.

Gehärteter KdCross-Import

HTTPS, HMAC-SHA-256-Signaturen, Zeitstempel, Nonces, Inhaltshashes, Replay-Schutz und Rate-Limits sichern den v2-Import. Credentials sind firmenspezifisch, widerrufbar und im Windows-Client per DPAPI geschützt.

Audit & datensparsame Logs

Relevante Änderungen werden mit Akteur und Zeitpunkt protokolliert. Import-Logs beschränken sich auf Request-ID, gekürzte Credential-ID, Dataset, Anzahl und Ergebnis – ohne Nutzdaten oder Geheimnisse.

Technische und organisatorische Maßnahmen, Datenschutz und AVV sind transparent dokumentiert. Der sichere Betrieb umfasst zusätzlich kundenseitige Rollenpflege, geschützte Exporte und eine geprüfte Infrastruktur.

Durchgängiger Datenfluss

Von CROSS-Daten zur Bestandsentscheidung – und weiter in den Betrieb

Management-Auswertungen und operative Fahrzeugprozesse arbeiten auf derselben verlässlichen Datenbasis.

01
🔗

CROSS-Daten übernehmen

KdCrossUploader überträgt freigegebene Kunden-, Bestands-, Verkaufs- und Detailberichte per HTTPS und signierten v2-Anfragen.

02
⏱️

Bestand analysieren

Standzeiten, Risikobestände, Herkunft und gebundenes Einkaufskapital nach relevanten Gruppen auswerten.

03
🧮

Inventur abstimmen

Stichtagsbestand kontrolliert mit CROSS abgleichen, Werte berichtigen und mit den Bestandskonten abstimmen.

04
📝

Zählliste prüfen

Unverkaufte Fahrzeuge vor Ort prüfen, Dokumentstatus erfassen und den gespeicherten Stand exportieren.

05
🚘

Fahrzeuge steuern

Fahrzeugakten verwalten, FIN scannen und Termine im farbcodierten Kalender zentral koordinieren.

06
🔧

Pflegeprozesse durchführen

Eigene oder optional TSQ-basierte Pflegezyklen bearbeiten und Batterie-, Reifen- sowie Schutzmaßnahmen dokumentieren.

07
🚗

Auslieferung vorbereiten

Käufer, Termin und Verkäufer zuweisen; Aufbereitung und Werkstatt werden mit ihrem Vorlauf geplant.

08
☑️

Nachweise sichern

Checklisten abschließen und auditfähige PDF-Nachweise mit Bearbeiter, Zeiten und Fahrzeug-QR-Code erzeugen.

Transparente Preise

Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr

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Kostenlos

Zum Ausprobieren – kein Risiko.

  • ✅ Bis zu 5 Fahrzeuge
  • ✅ Bis zu 1 Benutzer
  • ✅ PDF-Export
  • ✅ TSQ-Pflegeprogramm (Standard)
  • ✅ Aufbereitungs- & Werkstattplanung
  • – Eigene Programme & digitale Checklisten
  • – CSV-Import
  • – E-Mail-Benachrichtigungen
  • – API-Zugang
  • ➕ KdCrossUploader (+50 €/Mo.)
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€ 50/Monat

Ideal für kleine Standorte und den Einstieg.

  • ✅ Bis zu 25 Fahrzeuge
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  • ✅ E-Mail-Benachrichtigungen
  • ✅ Standzeit-Übersicht
  • ✅ Eigene Pflege-, Aufbereitungs- & Werkstattprogramme
  • ✅ Digitale Checklisten & PDF-Nachweise
  • ✅ Aufgaben-Bibliothek
  • ✅ 2-Faktor-Authentifizierung
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  • ✅ ICS-Kalenderexport
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Für wachsende Betriebe mit DMS-Anbindung.

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  • ✅ Standzeit-Übersicht & Export
  • ✅ Eigene Pflege-, Aufbereitungs- & Werkstattprogramme
  • ✅ Digitale Checklisten & PDF-Nachweise
  • ✅ Aufgaben-Bibliothek
  • ✅ 2-Faktor-Authentifizierung
  • ✅ QR-Code je Fahrzeug
  • ✅ ICS-Kalenderexport
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Für große Standortnetze und individuelle Anforderungen.

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Alle Pläne beinhalten kostenlose Updates, SSL-Verschlüsselung, tägliche Backups und deutschen Serverstandort (IONOS). Datenschutzkonform nach DSGVO · AVV auf Anfrage erhältlich.

Das optionale KdCrossUploader-Add-on (+50 €/Monat) umfasst den Kundenimport sowie die Übertragung der freigegebenen CROSS-Bestands-, Verkaufs- und Detailberichte für Auswertungen und Jahresabschluss.

Der zentrale Betriebs- und Teamkalender einschließlich eigener Terminfarben, Tages-/Wochen-PDF, Aufbereitungs-, Werkstatt- und Abwesenheitsverwaltung sowie der Direktabschluss ohne individuelles Programm steht in allen Plänen zur Verfügung.

Häufige Fragen

Antworten zu Bestandssteuerung, CROSS-Auswertungen, Jahresabschluss und den operativen Fahrzeugprozessen.

Ist KDFahrzeugmanager an Volkswagen gebunden?

Nein. KDFahrzeugmanager ist vollständig unabhängig von Volkswagen und kann von Autohäusern, Händlergruppen und Fahrzeugdienstleistern aller Marken eingesetzt werden. Eine Zugehörigkeit zu Volkswagen oder einem VW-Handelsnetz ist keine Voraussetzung. Die Unterstützung der VW-Group-TSQ-Vorgaben ist lediglich eine optionale Spezialfunktion.

Wie helfen die Standzeit- und Kapitalbindungsauswertungen bei der Bestandssteuerung?

Die Standzeitübersicht berechnet die Standtage aktiver Neu- und Gebrauchtfahrzeuge und stellt Durchschnitt, Filter sowie PDF- und CSV-Ausgaben bereit. Mit importierten CROSS-Bestandsdaten werden Fahrzeuge zusätzlich nach Standzeitengruppen und Herkunft verdichtet. Angezeigt werden unter anderem Netto-Einkaufskapital, durchschnittlicher EK, Kapital- und Stückanteile sowie die ältesten Fahrzeuge.

Welche CROSS-Auswertungen sind verfügbar?

Je nach importiertem CROSS-Bericht stehen Standzeiten, Herkunft, Bestandsdetails, Kapitalbindung, Verkäufe und vollständige Datenansichten zur Verfügung. Bestandslisten enthalten unter anderem EK, vorläufigen VK, Lagerort und Verkäufer; Verkaufslisten zeigen EK, VK, BGW und Stornoangaben. Sichtbarkeit und Zugriff setzen die Rolle Geschäftsleitung sowie einen für die Firma aktiven KdCrossUploader voraus.

Wie funktionieren Inventurbestand und Zählliste?

Die Geschäftsleitung legt einen Inventurstichtag an, ergänzt Fahrzeuge manuell oder prüft zunächst einen kontrollierten Abgleich mit dem letzten CROSS-Gebrauchtwagenbestand. Fahrzeug-EK, Reparaturkosten, DAT-EK, Wertberichtigungen und die Konten 31000/31100 fließen in den Gesamtabgleich ein. Die Zählliste übernimmt alle gespeicherten, nicht als verkauft markierten Fahrzeuge und ergänzt Lagerort, Dispo- und Dokumentstatus. Beide Stände können als PDF oder CSV ausgegeben werden.

Wer darf Management-Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten sehen?

Standzeiten sind standardmäßig für Admin und Verkaufsleitung vorgesehen. CROSS-Auswertungen enthalten firmenbezogene Einkaufs- und Verkaufsdaten und sind ausschließlich für Benutzer mit der Rolle Geschäftsleitung sichtbar, wenn der KdCrossUploader für die Firma aktiviert ist. Inventurbestand und Zählliste sind ebenfalls dem Rollenbereich Geschäftsleitung zugeordnet.

Kann ich eigene Pflege-, Aufbereitungs- und Werkstattprogramme erstellen?

Ja – ab dem Starter-Plan. Firmenadmins können Pflegezyklen sowie digitale Checklisten für Aufbereitung und Werkstatt als Standard oder je Fahrzeugmarke konfigurieren und auf weitere Marken kopieren. Im Free-Plan steht das TSQ-Standardprogramm zur Verfügung; Aufbereitungs- und Werkstatttermine können dort ohne individuelle Checkliste direkt abgeschlossen werden.

Was ist das TSQ-Fahrzeugpflegeprogramm (Anlage 1)?

Das TSQ-Fahrzeugpflegeprogramm (Anlage 1 v5.0) ist die verbindliche Richtlinie des VW-Konzerns für die Fahrzeugpflege während der Lagerung und Logistik. Es definiert Maßnahmen in 90-, 180-, 270- und 360-Tage-Zyklen (Batterieladung, Reifendruck, Folierung etc.) und gilt für Auftragnehmer im VW-Group-Netzwerk. Diese Unterstützung ist optional: KDFahrzeugmanager lässt sich vollständig ohne Volkswagen-Bezug nutzen.

Für wen ist KDFahrzeugmanager geeignet?

KDFahrzeugmanager richtet sich an markenunabhängige Autohäuser, einzelne Markenbetriebe, Händlergruppen, Transportdienstleister und Aufbereitungsbetriebe. Bestandssteuerung, Inventur und operative Fahrzeugprozesse funktionieren unabhängig vom Hersteller; Betriebe im VW-Group-Netzwerk können zusätzlich die optionale TSQ-Unterstützung nutzen.

Wie werden die Pflegezyklen berechnet?

Das System berechnet die Fälligkeitsfenster automatisch aus dem ZP8-Referenzdatum (ZP8-Ist oder ZP8-Soll). Für jeden Zyklus (90/180/270/360 Tage) wird ein ±3-Tage-Toleranzfenster nach TSQ Anlage 1 berücksichtigt.

Was leistet der KdCrossUploader?

KdCrossUploader ist eine Windows-Anwendung, die Kundendaten sowie freigegebene CROSS-Bestands-, Verkaufs- und Detailberichte aus Ihrem DMS liest. Die Übertragung erfolgt per HTTPS und signierten v2-Anfragen; das Credential-Geheimnis bleibt DPAPI-geschützt im vorgesehenen Windows-Benutzerkonto. Dadurch stehen Kunden im Auslieferungsprozess und CROSS-Daten in Management-Auswertungen sowie beim kontrollierten Inventurabgleich bereit. Das Add-on ist bei jedem Plan für +50 €/Monat zubuchbar.

Wie schützt KDFahrzeugmanager Konten und Firmendaten?

Persönliche Konten lassen sich mit TOTP-2FA absichern; TOTP-Geheimnisse und Recovery-Codes werden verschlüsselt gespeichert. Rollen, Gruppenrichtlinien und persönliche Rechte begrenzen Funktionen nach Aufgabe. Datenzugriffe sind an die jeweilige Firma gebunden, relevante Änderungen werden auditiert und sensible Kunden-, CROSS- sowie Jahresabschlussdaten werden authentifiziert feldverschlüsselt gespeichert.

Wie wird der CROSS-Import gegen Manipulation und Wiederholung geschützt?

Jede v2-Anfrage enthält eine Credential-ID, einen Zeitstempel, eine zufällige Nonce, einen SHA-256-Inhaltshash und eine HMAC-SHA-256-Signatur. Der Server erzwingt HTTPS, prüft Inhalt und Zeitfenster, blockiert erneut verwendete Nonces und begrenzt die Anfragerate. Credentials sind firmenspezifisch und können einzeln widerrufen oder rotiert werden.

Wie unterstützt KDFahrzeugmanager einen datenschutzkonformen Betrieb?

Die Anwendung wird auf deutschen Servern betrieben, trennt Daten verschiedener Firmen und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag sowie dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen bereit. Ein datenschutzkonformer Betrieb erfordert zusätzlich passende Rollen, sichere Endgeräte, geregelte Exporte, Löschfristen und die betrieblichen Maßnahmen des jeweiligen Kunden.

Kann ich die Software kostenlos testen?

Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und beinhaltet bis zu 5 Fahrzeuge und 1 Benutzer – ohne Kreditkarte, ohne Risiko.

Kann ich KDFahrzeugmanager per API mit meinem DMS verbinden?

Ja. Die vollständige REST-API ist unter /api/v1/ erreichbar und mit Bearer-Token-Auth (Sanctum) gesichert. Alle Endpunkte sind interaktiv unter /api/docs dokumentiert (Swagger/OpenAPI). Für Webhooks können Administratoren URLs registrieren, die bei Ereignissen wie Pflegeeintrag, Defekt oder Auslieferung automatisch benachrichtigt werden – HMAC-SHA256-signiert für sichere Verarbeitung.

Kann ich 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren?

Ja, ab dem Starter-Plan. Jeder Benutzer kann in seinen Kontoeinstellungen eine Authenticator-App (Google Authenticator, Authy, etc.) einrichten. Bei aktivierter 2FA wird nach der Passworteingabe ein TOTP-Code abgefragt. Recovery-Codes werden verschlüsselt gespeichert, um bei verlorener App den Zugang wiederherstellen zu können.

Kann ich Auslieferungstermine in Outlook oder Google Calendar exportieren?

Ja. Firmenadmins können die anstehenden Auslieferungen ihrer Firma als gemeinsame ICS-Datei herunterladen und in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar importieren. Der Export umfasst Auslieferungen der vergangenen 30 und kommenden 90 Tage.

Wie werden Aufbereitungs- und Werkstatttermine geplant?

Firmenadmins aktivieren beide Abläufe unabhängig voneinander und legen jeweils die Anzahl der Kalendertage vor der Auslieferung fest. KDFahrzeugmanager erzeugt und aktualisiert die offenen Termine automatisch. Beim Deaktivieren werden nur zukünftige offene Termine entfernt; erledigte und bereits fällige Termine bleiben als Historie erhalten.

Kann ich den Kalender als Tages- oder Wochenplan drucken?

Ja. Im Tagesdialog öffnen Sie die Tages-PDF für das exakt ausgewählte Datum; in der Wochenansicht erzeugt die Wochen-PDF den Zeitraum Montag bis Sonntag. Beide Varianten funktionieren auch für vergangene Zeiträume und enthalten Terminart, Status, Fahrzeugdetails und einen QR-Code zur Fahrzeugakte.

Was enthalten die digitalen Checklisten und ihre PDF-Nachweise?

Checklisten speichern pro Punkt den Status und eine Notiz sowie eine Gesamtnotiz. Nicht abgehakte Punkte dürfen nach Bestätigung offen bleiben und werden im abgeschlossenen PDF ausgewiesen. Der Nachweis enthält außerdem Fahrzeug und FIN, Programm, Termine, Bearbeiter, Zeiten und einen QR-Code zur Fahrzeugakte. Entwürfe und abgeschlossene Fassungen bleiben in der Fahrzeughistorie sichtbar.

Welche Benutzerrollen gibt es?

Für Firmen stehen zehn Rollen bereit: Admin, Geschäftsleitung, Verkaufsleiter, Verkäufer, GW Dispo, NW Dispo, Werkstatt, Pfleger, Aufbereiter und Viewer. Die Rollen trennen unter anderem Benutzer- und Firmenverwaltung, Jahresabschlussarbeiten, Fahrzeuganlage, Auslieferungen, Standzeiten, Abwesenheiten, Pflege, Werkstatt- und Aufbereitungsabschlüsse sowie reine Leserechte.

Sind Urlaubs- und Krankheitsnotizen für Kollegen sichtbar?

Nein. Im Kalender erscheinen ausschließlich Name, Abwesenheitsart und Zeitraum. Eine optionale Notiz sehen nur der betroffene Benutzer und Firmenadmins. Außerdem kann für jeden Kalenderbenutzer festgelegt werden, welche aktiven Kollegen angezeigt werden.

Interesse? Sprechen Sie uns an.

Haben Sie Fragen zu Funktionen, Preisen oder einer individuellen Lösung? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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